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En palabras sencillas
«Es una copia guardada para recuperar información si algo se pierde o se estropea. Hay que comprobar que se puede usar.»
Para qué sirve
Una copia de seguridad conserva información con la finalidad de recuperarla si hace falta. Su utilidad depende de qué incluye, cuándo se realizó y cómo puede restaurarse. Una descarga llamada backup no demuestra por sí sola que contenga toda la web.
Ver la explicación: Para qué sirveCerrar explicación
En una instalación habitual de WordPress, la recuperación completa requiere archivos y base de datos. La documentación oficial distingue ambos componentes. Fuente: WordPress. Otros sistemas pueden organizar sus datos de otra manera y deben revisarse según su documentación.
El alcance importa
La copia de archivos puede no incluir datos guardados en otro servicio. Tampoco se debe suponer que una copia de la web contiene los buzones de correo. Conviene enumerar componentes y localizar las dependencias antes de afirmar que existe respaldo completo.
Ejemplo ilustrativo
En este ejemplo ficticio, una panadería guarda una copia de las fotos de su web y cree que ya puede recuperarla entera. Pero los textos de los productos y sus precios están guardados aparte, en una base de datos: un conjunto de información que la web consulta para mostrar cada página. En esa web de WordPress necesita conservar también esa parte. La comprobación consiste en recuperar la web en un lugar de prueba y ver si están sus contenidos, no en mirar solamente cuánto ocupa la carpeta de fotos.
Errores habituales
Guardar todas las copias solo en la cuenta que puede perderse, no revisar fallos de ejecución o confundir sincronización con conservación de versiones recuperables. También es un error restaurar sobre producción para hacer una prueba sin planificar los efectos.
Qué recomienda GUMZUX
Documentar fecha, alcance, ubicación, responsable y resultado de una prueba de recuperación proporcionada. La frecuencia depende de cuánto cambia la información y de la pérdida que pueda asumirse; no se fija aquí una obligación universal. Si no se ha probado, escribirlo como límite en lugar de afirmar que los archivos se podrán recuperar.
Relaciona la copia con el hosting y el CMS. La guía de alojamiento y copias desarrolla la comprobación. No publiques respaldos ni credenciales: pueden contener información de la empresa y de otras personas.