Edición GUMZUX · Fuentes consultadas el
Información oficial: cada servicio tiene sus permisos
Google Search Console distingue propietarios y usuarios con diferentes permisos. La gestión se realiza dentro de la propiedad correspondiente; tener acceso a la web no implica disponer de esos permisos. Consulta la documentación oficial de propietarios y usuarios.
El Perfil de Empresa de Google también distingue propietarios y administradores. Google permite añadir personas para gestionar el perfil mediante sus propias cuentas, en lugar de compartir una contraseña común. La ayuda oficial del Perfil de Empresa explica esas funciones. Ninguna de estas cuentas equivale al panel del alojamiento ni al dominio.
Interpretación técnica: revisar por activo
Conviene separar dominio, alojamiento, gestor de contenidos, correo y herramientas de Google que realmente se utilicen. También pueden existir servicios externos de formularios, copias o licencias. No hay que inventar una cuenta para cada categoría: primero se identifica qué forma parte de la solución.
Una invitación recibida no acredita acceso completado. Un usuario que entra pero no puede realizar la tarea prevista puede tener un permiso insuficiente. También puede existir una cuenta válida cuya recuperación dependa únicamente de una persona externa. Son situaciones diferentes y deben anotarse con precisión.
Recomendación GUMZUX: una comprobación acompañada
Pide un listado de servicios incluidos, su dirección de acceso y la función de cada cuenta. Utiliza el inventario de activos para registrar responsable, estado y evidencia; no pegues contraseñas en ese documento. Las credenciales deben custodiarse mediante el sistema acordado por la empresa.
Comprueba el acceso desde la cuenta autorizada que se conservará. Revisa una tarea representativa sin alterar contenido de producción innecesariamente: localizar usuarios, reconocer la propiedad correcta o consultar la configuración permitida. Registra qué se ha comprobado y qué queda pendiente de una persona con otro nivel de permiso.
Coordinar la retirada de accesos antiguos
Antes de retirar al proveedor anterior, confirma que quedan responsables capaces de administrar el servicio y recuperar acceso. La reducción de permisos debe seguir el reparto real de funciones y el plan de transición. No elimines cuentas sin revisar qué procesos, integraciones o recuperaciones dependen de ellas.
Si el acceso requiere un paso adicional de verificación, documenta quién lo controla. No confundas una captura enviada por el proveedor con haber completado una entrada propia. Tampoco solicites privilegios máximos para cualquier colaborador: el permiso debe corresponder a la tarea y a la responsabilidad acordada.
Qué significa una entrega comprobada
Debe quedar claro quién controla cada servicio, qué puede hacer, cómo se recupera el acceso y qué depende todavía de terceros. Las condiciones concretas del contrato o del programa Kit Digital se revisan en su documentación aplicable; esta guía no establece requisitos administrativos universales.
La checklist de entrega permite ordenar comprobado, pendiente y desconocido. Si falta continuidad técnica, revisa también alojamiento y copias. Si la relación termina, utiliza el plan de cambio de proveedor antes de retirar cuentas o cancelar servicios.
Conceptos para entender la revisión
En un CMS, los permisos de administrador deben comprobarse dentro de la cuenta y del sistema correspondientes.