Edición GUMZUX ·
En palabras sencillas
«Es la guía que ayuda a que todo el equipo use la marca con las mismas reglas.»
Un manual para aplicar decisiones
Brand guidelines son las reglas que orientan el uso de una marca. En español, manual de marca o de identidad. Su función práctica es que alguien que no participó en el diseño pueda aplicar las decisiones sin reconstruirlas desde cero.
El documento debe distinguir reglas, alternativas permitidas y ejemplos. Una pieza de muestra no explica por sí sola qué se puede cambiar.
Qué necesita quien lo recibe
El contenido depende del encargo. Puede incluir versiones de logotipo, color, tipografía, composición, imágenes y tono de voz. El criterio de GUMZUX es acompañar las instrucciones con archivos utilizables y una forma clara de encontrar la versión vigente.
Un manual extenso no compensa que falte el archivo adecuado. Conviene indicar qué recurso corresponde a cada uso, qué elementos requieren licencia y a quién consultar cuando una aplicación no está prevista.
Ejemplo ilustrativo: una entrega que se puede usar
Una empresa ficticia recibe un manual que muestra el logo blanco sobre fondo oscuro. Cuando prepara una presentación, solo encuentra una imagen pequeña con fondo blanco incorporado. La regla está escrita, pero la entrega no permite aplicarla bien.
La revisión consistiría en comprobar si existe la versión necesaria, si se identifica sin confusión y si la persona sabe cuándo utilizarla. No se resuelve ampliando el PDF con más páginas de inspiración.
Una comprobación de entrega
- Aplicar una versión del logo en un soporte real del encargo.
- Localizar la tipografía indicada y comprobar las condiciones de uso entregadas.
- Construir una pieza sencilla siguiendo el manual.
- Registrar las dudas que obligan a adivinar una decisión.
Errores habituales
Mezclar reglas antiguas y nuevas, entregar archivos sin nombres comprensibles o mostrar usos que contradicen las instrucciones. También conviene evitar prohibiciones sin alternativa: si una versión no funciona a pequeño tamaño, el sistema debe explicar qué hacer.
El lock-up y el área de exclusión son dos decisiones que necesitan ejemplos claros. El manual documenta el sistema; su mantenimiento forma parte de cómo se dirige la marca.